Normalmente se habla de la persona encargada de administración pero no se hace referencia del personal asistente y mucho menos que hace un auxiliar administrativo. Términos que se relacionan con el secretario administrativo ya que brinda ayuda al superior inmediato de administración. Si deseas conocer lo que hace un auxiliar administrativo y más, sigue nuestro artículo. No te lo pierdas.
¿Qué hace un auxiliar administrativo?
Lo que hace un auxiliar administrativo es la evolución de las distintas faenas propias de la administración de una empresa. Un auxiliar administrativo es el encargado de organizar y orientar los recursos para lograr llegar a un fin determinado.
Un auxiliar administrativo realiza trabajos específicos de un departamento como registrar documentos, ejecutar diligencias, tramitar la agenda fotocopiar, resguardos escritos.
De la misma manera realiza funciones durante la atención del teléfono, dirección del correo electrónico y postal y más. Comúnmente este personal se halla al servicio de un superior jerárquico, asistiéndole para cumplir con sus funciones.
En oportunidades se ha tendido a relacionar con asistente ejecutivo, pero realmente no tienen relación alguna porque el asistente administrativo es el supervisor del asistente ejecutivo y se encarga del trabajo en equipo, trabajo de oficina y departamento. Mientras que un asistente ejecutivo refiere a una sola persona, es un asistente personal.
Perfil de un auxiliar administrativo
El auxiliar es una persona que debe poseer las siguientes habilidades para poder ejercer sus funciones cabalmente:
- Capacidad analítica
- Destreza para resolver problemas
- Dentro de sus características de trabajo debe ser honesto, prudente e honrado.
- Experiencias y habilidades de información, atención al cliente, disposición de servicio y de liderazgo.
- Conocimiento sobre el ejercicio de los recursos usuales de un departamento como computador, fotocopiadora, escáner, y más
- Dirección de paquetería office básico
- Buena presencia
De la misma manera, debe manejar los siguientes contenidos
- Habilidad para constituir y prevalecer actividades
- Excelencia en gramática y ortografía
- Resolución de problemas
- Disposición para trabajo en equipo
- Habilidad en computación y automatización de datos
- Destreza en redacción y mecanografía
- Conversar inglés
- Habilidad en los números
Funciones
Este profesional de la administración estudia para una licenciatura en administración y finanzas, la carrera que ofrecerá todas las capacidades y destrezas necesarias para cumplir con sus funciones encomendadas.
El asistente administrativo cumple múltiples funciones en un departamento pero estas pueden variar dependiendo la firma donde labore. Entre las funciones primordiales, se encuentran las siguientes:
Recibir a las personas de visitas y orientarles a sus puestos correspondientes
Tramitar todas las llamadas, direcciones electrónicas, carta y faxes tanto de entradas como las de salida:
- Controlar, responder y devolver correos entrantes de manera fija
- Regularizar los servicios de correo
- Recoger, pasar y distribuir la comunicación entre los miembros del personal
- Delimitar y restablecer las propuestas de los clientes, de diseños y reportes
Transcribir, registrar y examinar escritos, tales como recibos, reportes, memorando, hojas de cómputos y otros documentos administrativos como:
- Seleccionar información de otros equipos con la finalidad de revisar los datos y formar las consigas convenientes
- Componer, examinar y distribuir la correspondencia
- Renovar y conservar al día los ordenamientos y guías existentes, las listas de relaciones, entre otros.
Registrar y organizar escritos, tanto físicos como digitales, incluyendo mensajes electrónicos, cupones, reportes y otros instrumentos administrativos:
- Escanear escritos físicos para proteger de forma digital
- Ofrecer ayuda registrando información y ejecutando el sustento de la base de datos
Regularizar y agendar reuniones de oferta y demanda, audiencias, citas, eventos asociados y otras actividades afines:
- Tramitar la agenda y regularizar la labor con las citas de negocios
- Formar el orden del día para las reuniones con el objetivo de que se trasladen a cabo de modo eficaz
- Economizar los aposentos de reunión necesarios u otros locales
- Ratificar la reserva de salones o locales y regular la comida, conjuntamente de encomendarse del movimiento del programa corporativo
- Tomar notas en el transcurso de las reuniones profesionales, crear un resumen y distribuirlo entre las personas propias.
- Encomendar de los planes de viaje de los directores de la sociedad u organización.
Relacionarse con clientes e intermediarios, tramitar sus archivos y solucionar sus reclamos o encargarse de sus amonestaciones de manera eficiente:
- Efectuar seguimientos y conservar buenas relaciones con los clientes
- Trascribir y conceder documentaciones a clientes que pidan información sobre planes y ejecutar el debido control
- Afirmar que los planes en transcurso sean finiquitados conforme con el tiempo determinado
Encargarse de la conexión general de la dependencia y solucionar cualquier dificultad o amonestación dependiente:
- Requerir y convenir la reparación y sostenimiento de los equipos de la oficina
- Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo de la relación de oficina, suplantando materiales y equipos cuando sea necesario
- Efectuar reportes de costos
Conservar su área de trabajo limpia y establecida
Las mejores facultades administración y finanzas del mundo
Muchos de los educandos cuando van a culminar sus estudios de secundarias, desean conocer las casas de estudios donde puedan alcanzar un grado en administración y finanzas para desempeñar el cargo de asistente administrativo y luego seguir avanzando en estudios de especialización para ascender en las empresas donde labore.
Dentro de las mejores universidades que puedan obtener el título de licenciado en administración y finanzas a nivel mundial, sigue nuestro articulo y verás otras oportunidades de casa de estudio de acuerdo al ranking de escuelas de negocios en españa . Según lo determinado en el ranking QS se pueden conocer a continuación:
HEC París, Francia
Ofrece los títulos de:
- Maestría administración y finanzas
- Másters administración pública
- Maestría en finanzas
Universidad de Pensilvania, estado del noreste de EE.UU
Ofrece los títulos de:
- Financiación de las empresas
- Mercados de seguridad
- Mercados de futuros y opciones
- Valoraciones de inversión
Universidad de Bentley, Massachusetts, al oeste de Boston
Ofrece los títulos de:
- Los mercados de capitales
- Finanzas Corporativas
- Planificación financiera
Universidad Bocconi, Italia
Ofrece los títulos de:
- Licenciatura en economía
- Licenciado en derecho de finanzas
- Lic en economía y finanzas
La Universidad de Georgetown, Washington
Ofrece los títulos de:
- Ciencias Políticas y Gobierno
- Relaciones Internacionales y Finanzas
Universidad de Harvard, Estados Unidos
Ofrece los títulos de:
- Ciencias Políticas y Gobierno
- Relaciones Internacionales y Finanzas
London Business School, Reino Unido
Ofrece los títulos de:
- Máster en administración de empresas
- Maestría en gestión financiera
- Másters en liderazgo
- Maestría en administración de negocios
European School of Management and Technology Berlín, Alemania
Ofrece los títulos de:
- Maestría administración y finanzas
- Másters en liderazgo
- Maestría en gestión financiera
- Másters en finanzas
Boston University, Estados Unidos
Ofrece los títulos de:
- Dinero, mercados financieros y actividad económica
- Gerencia Financiera Corporativa
- Entertainment Finance , un curso de inmersión en Los Ángeles)
- Banca de Inversión
New York University, Nueva York
Ofrece los títulos de:
- Finanzas Corporativas
- Mercados de capital inmobiliario
- Inversiones alternativas
- Gestión de la cartera
Universidad de Virginia, Estados Unidos
Ofrece los títulos de:
- Licenciatura administración y finanzas
- Finanzas y control de recursos
Universidad de San Galo, Suiza
Ofrece los títulos de:
- Maestría en economía y finanzas
- Másters en banco y finanzas
- Maestría en contabilidad y finanzas
University de Illinois, EE. UU
Ofrece los títulos de:
- Licenciatura administración y finanzas
University de Indiana, Bloomington
Ofrece los títulos de:
- Licenciatura administración y finanzas
- Ciencia en negocios y finanzas
Massachusetts Institute of Technology, Estados Unidos
Ofrece los títulos de:
- Licenciatura administración y finanzas
- Ciencia en negocios y finanzas
Universidad de Villanova, España
Ofrece los títulos de:
- Licenciatura administración y finanzas
Universidad de Oxford – Saïd, Reino Unido
Ofrece los títulos de:
- Licenciatura en ciencias
- Licenciatura administración y finanzas
Universidad de Carolina del Norte, Estados Unidos
Ofrece los títulos de:
- Licenciatura administración y finanzas
- Finanzas
Otra oportunidad d e estudio la puedes alcanzar a través de las carreras online , sigue nuestro articulo y complementarás la información. De la misma manera, con el artículo ranking de universidades, te ayudará. La oportunidad de obtener extra financiamiento en el momento de escoger la universidad deseada, el artículo ranking de universidades
Salidas profesionales
Las salidas laborales de un auxiliar administrativo son muy extensas, ya que puede ejercer funciones en cualquier compañía, bien sea una entidad pública o privada. Este profesional de la administración ejerce labores muy variadas como son:
- La información
- El archivo de datos
- El trabajo administrativa del personal: nómicas, seguros sociales, normativa
- Los tramites de compra y venta
- La cuenta general, contabilidad
- Los productos económicos
- El adiestramiento y orientación laboral
Comparación del sueldo y salario en diferentes naciones
En relación de lo que un auxiliar administrativo, preparado con una licenciatura en administración y finanzas para el año 2020 el pago reconocido es el siguiente:
- En Colombia, el salario promedio para este cargo es de $1.088 al mes
- Se menciona a México, el salario promedio de un asistente administrativo es de $9,884 mensual
- De esta manera, a los auxiliares administrativos en España para finales del año 2019 les corresponde el jornal del subgrupo C2, de 7.632,12 euros por mes más pagas extras.
- Perú se ubica en el salario de asistente administrativo entre S/1.000 y S/4.000 al mes.
- Paraguay para los asistentes en administración es de G. 10 millones, dependiendo del tipo de empresa
- Argentina el salario promedio de estos profesionales oscila alrededor de $ 87.520 mensual
- Un profesional asistente administrativo en Bolivia puede aganar $2.788. 000
Razones para estudiar administración y finanzas
El empleo en administración y finanzas depende tanto de la preparación académica y esfuerzo en los años de estudio como de la solicitud en el mercado de trabajo. El inicio como Licenciado en administración y finanzas comienza como auxiliar administrativo, adquiriendo las funciones antes descritas en el artículo.
Depende de su especialización para antigüedad laboral para comenzar a escalar los puestos de gerencia dentro de cualquier organización empresarial. Se pueden detallar algunas de las razones importantes para iniciar esta carrera de administración y finanzas.
Una carrera con alta cabida de empleo
Según datos del servicio de empleo público estatal a nivel mundial, el grado en administración y finanzas ha sido el ciclo superior con mayor número de contrataciones en el año 2019 de unos 356.559 nuevos contratos de trabajo. Y lo más importante para todo aspirante es que se anuncia que esta dinámica se conserve durante los próximos años venideros.
Conocimientos claves para las sociedades
El grado en administración y finanzas te permitirá sujetar la gestión contable y financiera y estará apto para realizar presupuestos, gestiones y facturas. Conjuntamente obtendrás conocimientos para elegir tipos, plazos y requerimientos en la diligencia de contrataciones o pedidos, ya sea para el espacio privado o público.
Trabajar en el área público o privado
Con el título de técnico superior en administración y finanzas, se puede entrar a un amplio abanico de campos laborales, entre las cuales un gran número en el ámbito público. Las compañías e instituciones del Estado estiman a los técnicos con esta capacitación para cubrir distintos cargos.
Grandes oportunidades de avance en la carrera
El experto en administración y finanzas es una imagen distinguida en las compañías pues se encarga de acciones relevantes como los balances económicos, inversiones, logística de pagos, entre otros; con la práctica y disposición puedes aspirar a cargos de compromiso o ser un especialista en un espacio específico de la contabilidad o de un sector económico concreto.
